Sapo Bene

En tant que savonnier (certifié), vous fabriquez un produit cosmétique qui, en cours de production et lors de son utilisation, est en contact avec la peau. C'est pourquoi l'Union européenne a mis au point un ensemble de dispositions légales portant sur le processus de production et la vente de produits à base de savon. Elles sont mentionnées dans la Directive européenne sur les cosmétiques. La législation et la règlementation européennes s'appliquent à l'ensemble de l'industrie des cosmétiques, qu'il s'agisse de rouges à lèvres, de teintures pour les cheveux, ou de gel douche et de perles pour le bain. Que quelques savons seulement soient produits par semaine ou bien des milliers de pots ou de flacons par jour ne fait aucune différence. La question est d'obtenir un produit sûr fabriqué dans des circonstances contrôlées et hygiéniques, dont les composants peuvent être retracés jusqu'à leur origine. Le Système qualité du savon Gildewerk vous facilite les choses.

Sur cette page, nous vous expliquons volontiers ce que le Système qualité du savon Gildewerk peut signifier pour vous. Gildewerk Quality Systems BV est l'entreprise qui veille à la qualité et accorde à vos produits le label de qualité Sur cette page, nous vous expliquons volontiers ce que le Système qualité du savon Gildewerk peut signifier pour vous. Gildewerk Quality Systems BV est l'entreprise qui veille à la qualité et accorde à vos produits le label de qualité Sapo Bene.

Le Système qualité du savon Gildewerk prend en charge pour vous la plupart des tâches découlant de la Directive européenne sur les Cosmétiques. En tant qu'établissement, vous pouvez vous abonner à ce système qualité. Une quantité de contrôles et de tâches administratives vous sont ainsi épargnés, et vous pouvez garantir en toute quiétude à vos employés, acheteurs et clients que votre méthode de travail et vos produits sont conformes aux directives européennes. Pour que tout soit bien clair : le Système qualité du savon Gildewerk garantit uniquement la qualité et la sécurité des articles à base de savon que vous fabriquez à partir des matières premières de Gildewerk.

Si vous vous lancez dans la production professionnelle de savon et de produits à base de savon, vous devez le signaler aux pouvoirs publics, afin de permettre un contrôle du respect de la législation sur les cosmétiques. Une déclaration auprès du Centre national anti-poisons peut aussi être obligatoire, Gildewerk Quality Systems BV prend en charge cette déclaration pour le compte des abonnées au Système qualité du savon Gildewerk.

Un article à base de savon est fabriqué à partir de diverses matières premières provenant de divers producteurs. Chaque producteur est responsable de son propre produit. Toutes les matières premières sont rassemblées en cours de production. En tant que savonnier, vous êtes tenu de consigner certaines informations concernant vos produits à base de savon dans une fiche de production. Il s'agit de la composition qualitative et quantitative et des matières premières utilisées. Pour garantir la traçabilité, chaque matière première doit par exemple être munie d'un code exclusif (numéro de lot). Le produit fini se voit aussi attribuer un numéro exclusif. Le Système qualité du savon Gildewerk permet d'effectuer cette procédure vite et facilement.

Gildewerk Quality Systems BV se charge de l'administration de ces fiches de production pour le compte des abonnés au Système qualité du savon Gildewerk. Au début, il faut dans ce cas effectuer une analyse bactériologique de toutes les sortes de savon que vous produisez, qu'il s'agisse de savon obtenu par extrusion ou par moulage, ou de savon liquide et de sels de bain , etc. Pour juger de la qualité du produit fini, Gildewerk Quality Systems BV prélève de façon aléatoire des échantillons de vos produits.

Gildewerk fournit des matières premières garanties non testées sur les animaux. Cela signifie que les matières premières ne sont pas/plus testées sur les animaux. Les établissements néerlandais qui se fournissent en matières premières chez Gildewerk sont autorisés à utiliser le logo " Non testé sur les animaux ".

Travailler selon ces règles impose non seulement des exigences d'hygiène en ce qui concerne la production, mais aussi les méthodes de travail. Ordre et propreté sont à la base d'une bonne pratique de production. Si le local et la méthode de production sont conformes aux exigences, Gildewerk Quality Systems BV vous remet un certificat pour preuve de vos bonnes pratiques de fabrication.

Pour pouvoir utiliser le Système qualité du savon Gildewerk, le principal responsable de la savonnerie (directeur/chef d'entreprise) doit avoir suivi le cours de base proposé par Gildewerk Quality Systems BV. Cette certification doit être mise à jour lors de formations complémentaires. Les collaborateurs de la savonnerie doivent pouvoir prouver (avec un certificat médical) qu'ils ne souffrent pas d'une maladie contagieuse. Les collaborateurs ayant des plaies ouvertes sur des parties non couvertes du corps ne sont pas autorisés à participer à la production. Tous les participants à la production de savon doivent porter des vêtements de protection: blouse, gants et filet sur les cheveux. En cas de rhume/de production excessive de salive, il faut aussi porter un masque sur la bouche. Cela s'applique aussi aux personnes qui pénètrent dans le local de production. Les vêtements de protection de doivent pas être portés en-dehors du local de production et doivent être lavés au moins une fois pas semaine.

L'établissement qui s'abonne au Système qualité du savon Gildewerk garantit le respect de ces directives.

Votre savonnerie doit être physiquement séparée des autres locaux/ateliers. Le local de production doit également comporter sa propre prise d'eau et être facile à nettoyer correctement. Il faut éviter en toute circonstance l'intrusion de vermine tels qu'insectes et souris.

Sols :		ils doivent être lisses et faciles à nettoyer (linoléum, marmoléum et revêtements similaires)
Plans de travail/armoires/rayonnages :		recouverts de plastique ou d'acier inoxydable
Murs/plafond :		lisse, ne s'écaille pas
Vitres :		avec moustiquaire

Les armoires, étagères et rayonnages doivent être placés et aménagés de sorte à assurer que les matières et les produits sont rangés dans un endroit propre et sec, au frais (à l'abri du gel) et de façon ordonnée.

Avant de commencer la production de savon, toutes les personnes présentes doivent se laver les mains et enfiler des vêtements de protection. Ceux qui sortent du local de production doivent retirer les vêtements de protection et les renfiler en rentrant. Après chaque visite aux toilettes, il faut se laver les mains à l'eau et au savon. Tous les appareils et accessoires nécessaires à la production doivent être lavés à l'eau chaude et séchés avec des torchons propres après chaque utilisation. Si c'est possible, les appareils doivent être pour cela démontés. Tous les matériaux de nettoyage sont lavés ou jetés après usage. Il est interdit de manger, de boire ou de fumer dans la savonnerie.

Les produits à base de savon sont confectionnés selon les indications du livre de recettes et emballés comme il se doit immédiatement après leur fabrication. En cours de production, il faut contrôler régulièrement la forme, la couleur, le parfum et la consistance des articles. Vous devez recouvrir d'un linge propre et sec les articles qui doivent sécher ou reposer avant d'être emballés. En cas de doute sur la qualité/l'hygiène, il faut se débarrasser de toute la production dans un conteneur fermé et clairement marqué, de façon à éviter toute confusion avec des produits agréés. Prenez dans ce cas immédiatement contact avec Gildewerk Quality Systems BV.

Tous vos produits doivent être clairement marqués, être propres et emballés et stockés intacts. Il faut prélever deux échantillons de référence de 10g minimum de chaque lot/charge. Les échantillons marqués sont conservés pendant quatre ans dans un emballage bien fermé et prévu à cet effet. Deux fois par an au moins, Gildewerk Quality Systems BV a besoin d'échantillons pour procéder à une analyse bactériologique périodique. Ces échantillons pèsent au moins 5g, sont clairement marqués et sont envoyés dans un emballage bien fermé.

Chaque produit fini contient des informations sur la composition et la durée de conservation, de sorte que le client puisse s'informer avant l'achat. Ces informations le protègent ou l'avertissent d'une réaction allergique éventuelle. Sur un emballage durable, ces informations doivent figurer sur une étiquette indélébile. Sur des emballages pour savonnettes ou savons moulés, il suffit d'une simple étiquette en papier ou d'une notice. Les informations mentionnées doivent être claires et bien lisibles.

Selon la législation, l'étiquette/la notice de produits cosmétiques doit comporter les informations suivantes :

• Nom du produit : description du produit (savon, shampoing, sels de bain, etc.) ;
• Fonction du produit (sauf si le nom du produit rend cette information superflue) ;
• Nom et adresse du producteur du produit fini. Les abonnés au Système qualité du savon Gildewerk mentionnent aussi le nom de marque 'Sapo Bene'. Avec cette mention supplémentaire, l'organisme de contrôle sait également où se trouve la fiche de production ;
• Quantité : la quantité de produit est indiquée sur chaque emballage/étiquette (ml ou g) ;
• Numéro de lot ou de code : chaque produit cosmétique doit être muni d'un numéro de lot ou de code. Par exemple, cent litres de shampoing fabriqués lors d'une même tournée de production sont mis dans cent flacons de shampoing. Ces cent flacons de shampoing se voient attribuer le même numéro exclusif de lot. Si la qualité/sécurité d'un produit est mise en doute par la suite, on peut vérifier si cela s'applique à l'ensemble du lot ;
• Déclaration des ingrédients : depuis 1996, il est obligatoire de mentionner les ingrédients sur les produits cosmétiques. Tous les ingrédients utilisés pour la production, doivent être indiqués sur l'emballage. Pour qu'ils soient mentionnés de façon uniforme, des notions standardisées sont utilisées, la nomenclature INCI. Cet usage est prescrit par la loi. INCI signifie : International Nomenclature Cosmetic Ingredients ou Nomenclature internationale des ingrédients cosmétiques. Mentionner les ingrédients a pour objectif d'informer les utilisateurs sur la composition du produit. Cela peut être important pour les consommateurs qui ont des réactions extrêmes ou allergiques à certaines matières. La liste des ingrédients doit permettre au client de déterminer si le produit lui convient ;
• Durée de conservation : la plupart des produits cosmétiques se conservent longtemps, mais pas indéfiniment, surtout une fois qu'ils sont entamés. Pour informer l'utilisateur à ce sujet, un symbole de conservation figure sur l'étiquette. Ce symbole indique la durée de conservation minimum après ouverture.